2025년 접대비(기업업무추진비) 한도 및 증빙 규정 완벽 분석

접대비는 법인세에 직접 영향 줍니다. '기업업무추진비'로 명칭이 바뀌었지만, 2025년에도 법인세법상 정의, 한도, 증빙 요건은 동일합니다.

정확한 법인 접대비 한도 계산

비용 인정은 법정 한도 내에서만 가능합니다. 한도는 기본한도와 수입금액 가산한도로 구성됩니다.

• 기본한도: 중소기업 연 3,600만원, 일반법인 연 1,200만원.
• 가산한도: (수입금액 × 적용률). 적용률은 수입금액 규모에 따라 0.3%~0.03% 차등 적용.
• 문화/전통시장 접대비: 일반한도의 20%까지 추가 인정 가능 (증빙 필수).

월할 계산, 수입금액 합산 등 복잡한 방식은 2025년에도 동일하므로 전문가 상담이 권장됩니다.

1. 사업연도별 수입금액 집계.
2. 기본한도 확인.
3. 수입금액 가산한도 계산.
4. 추가 한도 적용 여부 검토.
5. 총 한도액 초과 여부 확인.

세무조사 대비 접대비 증빙 관리

증빙 미비 접대비는 비용 인정 불가, 가산세 및 소득 처분으로 추가 세금 부담이 발생합니다.

• 법인 명의 결제: 법인카드 또는 법인 계좌 사용 필수. 개인 카드 사용 후 정산은 위험합니다.
• 적격증빙 수취: 3만원 초과 시 세금계산서, 계산서, 카드 등 적격증빙 필수. 간이영수증은 3만원 이하만 인정.
• 증빙 보관: 적격증빙은 최소 5년간 보관. 영수증에 거래처, 참석자, 접대 목적 기재 필수.
• 경조사비: 1회 20만원까지는 관련 증빙으로 처리 가능. 20만원 초과 시 적격증빙 필요.

50만원 이상 접대비는 10만원 초과 접대비 증빙 의무에 따라 더욱 신중한 적격증빙 관리가 필요합니다. 관리 프로그램 활용을 권장합니다.

접대비 한도 초과 리스크를 줄이려면, 접대비와 광고선전비를 명확히 구분하고 광고선전비 활용이 필요합니다.

접대비 vs 광고선전비: 구분 기준

접대비는 특정 거래처 관계 유지, 광고선전비는 불특정 다수 대상 홍보 지출입니다. 구분이 모호하면 접대비로 재분류될 수 있습니다.

2025년에도 법인 접대비 한도 증빙 관리는 기업 재무 건전성의 핵심입니다.